Учет запасов ведется в соответствии с положением Банка России 492-П «О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов... в некредитных финансовых организациях».
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
метод оценки по стоимости единицы запасов;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);
Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой некредитной финансовой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Способ оценки определяется некредитной финансовой организацией в учетной политике.
По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае доступны остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В программе «1С:БухгалтерияНФО» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.