В программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с применением парных счетов расчетов.
Выдача аванса может производиться несколькими способами:
выдача наличных денег под отчет при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег;
выдача денежных средств под отчет путем их перечисления на пластиковую карточку, открытую на имя подотчетного лица.
Отражение в учете расходов по авансовому отчету производится документом Авансовый отчет.
Остаток неиспользованных денежных средств подотчетное лицо возвращает в кассу организации по документу Поступление наличных, возмещение перерасхода отражается документом Выдача наличных.
Аналитический учет ведется по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, а также по целевому назначению подотчетных сумм.