В РГС банк внедрена система управления закупками и бюджетированием на 500 пользователей.

РГС Банк (ПАО «РГС Банк») — российский банк в рамках группы банка «Открытие» с фокусом на привлечении и комплексном обслуживании клиентов – автолюбителей и компаний из сферы автобизнеса.

Клиентами Банка являются более 1,14 млн частных лиц и свыше 5 тысяч предприятий.
В 2022 году объединен с банком «Открытие».

Для эффективного обеспечения деятельности банку необходимы современные системы учета и отчетности.
В 2020 г. руководство РГС банка приняло решение о запуске проекта автоматизации процессов закупок и бюджетирования. 
В результате анализа рынка было выбрано современное флагманское решение для банков на платформе «1С:Предприятие 8».

Тендер на исполнение проекта выиграла компания «АйТи Капитал» - ключевой партнер фирмы «1С» по автоматизации финансового сектора, автор и разработчик тиражных решений для банков на платформе «1С», которые используются более чем в 80 банках.

Основой для создания централизованной системы был выбран тиражный программный продукт "1С:УУХД Банка" Фирмы 1С и АйТи Капитал.
Полное наименование продукта: "1С:Учет и Управление Хозяйственной Деятельностью банка»

В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы:

 

• - бюджетного планирования в трех разрезах CASH, РСБУ, МСФО (от первичной потребности, по действующим обязательствам, от достигнутого, по нормативам);
• - автоматического формирование различных версий плановой сметы расходов на предстоящий бюджетный период;
• - согласования хозяйственных договоров Банка;
• - автоматизации процедур лотирования первичных потребностей для последующего формирования плана закупок;
• - автоматического формирования плана-закупок в произвольном формате и в формате, регламентируемом 223-ФЗ;
• - инициации и согласования платежей;
• - документооборота по исполняемым обязательствам (работа с входящими первичными документами);
• - отражения операций по освоению бюджетов;
• - контроля и регламентации банковских процедур;
• - подготовки аналитической отчетности;
• - интеграции с АБС системой банка (ЦФТ) и «Контур.Диадок».

 

В декабре 2020 года первый учетный контур СУЗиБ на базе «1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка» был переведен в промышленную эксплуатацию в головном офисе и филиальной сети ПАО «РГС Банк».

Запуск решения позволил банку:

 

• - оптимизировать бизнес-процессы бюджетного контроля;
• - создать единое информационное пространство для объектной коммуникации по жизненному циклу каждого конкретного расхода средств;
• - обеспечить единую информационную среду для предконтрактных и контрактных мероприятий;
• - визуализировать и ускорить поиск источников покрытия расходов как для потребляющих подразделений, так и для контролирующих департаментов с соблюдением всех контрольных процедур;
• - сократить трудозатраты на подготовку управленческой отчетности;
• - обеспечить постоянный мониторинг соблюдения KPI по срокам обработки документов

 

Ключевым результатом проекта стала централизация всех функций проекта на единой ИТ-платформе.
В новой системе к 2022 году автоматизированы и сосредоточены все процессы, связанные с управления закупками и бюджетированием РГС банка.

Описание внедрения на сайте 1С Консалтинг:
https://consulting.1c.ru/cases/128416.html

Отзыв от «РГС банк»: