Группа компаний "Трансбункер"

Группа объединяет ряд компаний, предоставляющих клиентам услуги бункеровок, перевозки и торговли нефтепродуктами по всему миру.

Построение системы управленческого учета в группе компаний "Трансбункер" с последующей автоматизацией

Целями проекта стали

• анализ финансово-хозяйственной деятельности компаний группы и подготовка рекомендации по стандартизации бухгалтерского учета в рамках группы компаний;
• разработка концепции ведения управленческого учета;
• разработка методики трансформации данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета;
• разработка методики формирования консолидированной отчетности;
• разработка регламентов предоставления, проверки и утверждения отчетности бизнес единиц группы.

В группу компаний входит больше 20 юридических лиц, распределенных по всему миру. Бизнес единицы группы осуществляют различные виды деятельности.

Сбор и анализ информации о деятельности каждой бизнес единицы был проведен с помощью анкетирования ключевых сотрудников.
В ходе анализа была собрана следующая информация:

• учетная политика;
• план счетов и аналитические разрезы;
• список видов деятельности, виды номенклатуры;
• классификаторы затрат.

На основании анализа для каждой компании были разработаны рекомендации по стандартизации учетных политик, планов счетов и аналитических разрезов, методик отражения выручки, затрат, движений денежных средств.

Параллельно была разработана концепция управленческого учета группы компаний - план счетов, единая управленческая аналитика, формы управленческой отчетности, методика отражения и распределение доходов и расходов, методика консолидации данных компаний группы.

На основании достигнутых результатов была разработана методика трансформации детальных данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Были разработаны соответствия между счетами управленческого и бухгалтерского планов счетов, между управленческими и бухгалтерскими аналитическими разрезами.

Завершающим этапом проекта стала задача разработки регламентов предоставления, проверки и утверждения отчетности бизнес единиц группы. Для каждой компании была разработана матрица ответственности по предоставлению отчетности в управляющую компанию. Для каждого отчета были установлены сроки предоставления в управляющую компанию. Был разработан регламент по внесению корректировок в закрытые отчетные периоды.
Предоставленные заказчику методические материалы позволили усовершенствовать систему управления в группе компаний.

Результатами проекта стали

• Повышение прозрачности формирования финансовых результатов;
• Повышение оперативности и точности предоставляемой информации;
• Создание единых правил ведения учета и формирования отчетности в компаниях Группы (как для внутреннего пользования, так и для руководства Группы);
• Снижение трудозатрат на формирование управленческой отчетности в бизнес единицах группы;
• Снижение трудозатрат на формирование консолидированной отчетности в управляющей компании.

Автоматизации управленческого учета всей группы компаний

В рамках данного проекта осуществлены несколько этапов автоматизации управленческого учета всей группы компаний.

Совместно с топ-менеджементом Заказчика осуществлены:
Ай Ти Капитал разработал уникальную заказную автоматизированную систему управленческого учета.
Создан контур автоматизации управленческого учета в ЦЕНТРАЛЬНОЙ УПРАВЛЯЮЩЕЙ компании группы.
Разработан двухслойный программный шлюз, который позволяет консолидировать
в центральную базу данных управленческую информацию со всех основных компаний группы.
Запущен в эксплуатацию полный контур системы автоматизации управленческого учета.
К контуруподключены все основные компании, входящие в группу.
Реализована консолидация управленческих данных из всех основных компаний группы.

Решение от Ай Ти Капитал позволяет компании Трансбункер вести прозрачный оперативный учет деятельности всех своих компаний в рамках единой консолидированной базы данных.

Уникальная заказная Автоматизированная система управленческого учета создана на базе платформы «1С Предприятие 8».