РОЛЬФ Холдинг

Автоматизация управляющей компании холдинга

Управление казначейством

Лизинг автомобилей

Дистрибутор MITSUBISHI Motors в России

Все страницы

Лидер автомобильного рынка России. Группа компаний РОЛЬФ - это эксклюзивный дистрибьютор Mitsubishi и Hyundai, крупнейший официальный дилер Mitsubishi, Hyundai, Audi, Ford, Mazda,Mercedes-Benz и Peugeot.

Компания работает на российском рынке с 1991 года. Компания одной из первых на российском рынке освоила новаторские формы работы с клиентами: страхование, кредитование, трейд-ин, прокат и лизинг. РОЛЬФ следует мировым стандартам клиентского обслуживания, его услугами уже воспользовались десятки тысяч клиентов.

Сайт РОЛЬФ

С 2001 года Ай Ти Капитал реализовал множество различных проектов для группы компаний РОЛЬФ.

Автоматизация управляющей компании холдинга

Автоматизация сложного бухгалтерского учета всего холдинга. Обеспечение оперативности работы отдела бухгалтерского обслуживания.

Дополнительные условия

• Отдел бухгалтерского обслуживания ведет учет большинства юридических лиц холдинга;
• Холдинг имеет физически удаленные от центрального офиса подразделения;
• Необходимо обеспечить взаимодействие с другими автоматизированными системами компании;
• Компания постоянно развивается, появляются новые бизнесы,увеличиваются масштабы задач и количество транзакций.

Решения

• На платформе "1С:Предприятие 7.7" создана и внедрена система бухгалтерского учета, отвечающая всем требованиям заказчика. Система позволяет выдерживать одновременную работу до 70 пользователей;
• Обеспечено взаимодействие с другими автоматизарованными системами холдинга;
• Разработана и внедрена система управления платежами, которая позволяет управлять процессом согласования заявок на оплату и формировать платежный календарь.

Результаты

• Обеспечено своевременное ведение бухгалтерского учета;
• Повышена оперативность работы отдела бухгалтерского обслуживания, что позволило ускорить взаимодействие с контрагентами, а также с другими подразделениями холдинга, потребляющими информацию бухгалтерии;
• Налажена тесная интеграция с другими автоматизированными системами холдинга;
• Система управления платежами позволила сократить время и повысить ппрозрачность прочессасогласования и оплаты счетов;
• Осуществлена поддержка заказчика в налаживании горизонтальных связей между подразделениями холдинга для своевременного и оптимального выполнения их задач.

Система управления казначейством

Ай Ти Капитал успешно завершил проект по тиражированию своего программного продукта «Управление платежами» во все дилерские центры РОЛЬФ Холдинга.
За 4 месяца были проведены презентации системы во всех дилерских центрах, обучение сотрудников РОЛЬФа, внедрение и запуск в эксплуатацию.

Автоматизированная система «Управление платежами» создана компанией Ай Ти Капитал в виде оригинальной конфигурации на платформе «1С Предприятие».
Система функционирует во всех подразделениях и дилерских центрах группы комапний РОЛЬФ.

"Управление платежами" предназначена для единого контроля за всеми процессами, происходящими с заявками на платежи в Группе Компаний.

С ее помощью решаются следующие задачи:

• Создание заявок на платежи и отслеживание их дальнейшего продвижения;
• Электронная подпись заявок руководителями подразделений, бухгалтерами, экономистами;
• Передача подписанных заявок в бухгалтерские системы, автоматическое создание платежных поручений в них для передачи в системы "Клиент-банк";
• Контроль факта оплаты заявок, обратная связь с системами "Клиент-банк";
• Формирование платежного календаря.

Авторизация и подпись заявок руководителями реализована через специальные электронные метки - оборудование американской компании I-Button.

Для целей управленческого учета система «Управление платежами» обеспечивает накопление данных в финансовых аналитических разрезах, а также полную консолидацию на уровне управляющей компании холдинга в режиме on-line.

"Управление платежами" решает часть управленческих задач по планированию и контролю за БЮДЖЕТАМИ ДДС (Движение Денежных Средств). Для этого система позволяет составить бюджетные планы, следить за их исполнением, и вести контроль перерасходов.

Лизинг автомобилей "ЗАО Кельвин"

Автоматизация оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в компании, предоставляющей автомобили в лизинг.

Дополнительные условия

• Ежемесячно необходимо готовить большой объем документов: выставление счетов, формирование счетов-фактур, разнесение платежей по счетам
• Совмещение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета
• Оперативный контроль оплат, планирование, план-фактный анализ
• Автоматический контроль завершения договоров лизинга, просрочек платежей, выставление штрафных счетов
• Ведение специфичного бухгалтерского учета основных средств, передаваемых в лизинг
• Работа различных групп пользователей в физически удаленных офисах
• Дополнительные задачи: контроль и подготовка сопроводительной документации в ГИБДД, ТО, на сервисное обслуживание, учет дополнительного оборудования, страхования и т.п.

Решение

• На платформе "1С:Предприятие" создана и внедренакомплексная система учета, отвечающая всем требованиям заказчика.

Результаты

• Обеспечена автоматизация всех бизнес-процессов заказчика, работа в системе всех сотрудников и ведение всех видов учета
• Обеспечена своевременная периодическая подготовка документов. Автоматический биллинг (выставление счетов) и автоматическая рассылка счетов лизингополучателям позволили снизить до минимума вероятность ошибок, а также максимально сократили задержки для клиентов в получении нужных документов
• Полностью учтены особенности бухгалтерского учета основных средств, переданных в лизинг
• Подсистема оперативного ввода и отслеживания платежей клиентов сократили задержки в поступлении денежных средств, контроль за просрочками платежей с автоматическим выставлением счетов позволили эффективно бороться с недобросовестными контрагентами

Автоматизация официального дистрибьютора MITSUBISHI Motors в России

ООО «РОЛЬФ Импорт», дистрибутор Mitsubishi Motors в России. Дилерская сеть Mitsubishi Motors является одной из наиболее развитых в России и включает 107 дилерских центров в 77 городах страны.

Автоматизация оперативного и управленческого учета дистрибьютора автомобилей "Рольф-Импорт".

Дополнительные условия

К началу сотрудничества заказчик эксплуатировал заказное решение на платформе "1С:Предприятие 8.0", созданное другим разработчиком.

Решения

• Произведен глубокий рефакторинг автоматизированной системы;
• Дополнен функционал автоматизированной системы согласно новым требованиям заказчика.

Результаты

• Рефакторинг системы привел её в соответствие с актуальными требованиями по производительности, что позволило заказчику успешно работать при серьезно увеличившейся нагрузке на автоматизированную систему;
• Оптимизированы существующие и реализованы новые функции взаимодействия с другими автоматизированными системами, использующимися в холдинге;
• Создана подсистема распределения автомобилей, с учетом квот и резервов по заявкам покупателей (дилеров);
• Создана подсистема учета выдачи автомобилей клиентам (Sell-out);
• Создана подсистема планирования поставок автомобилей;
• Снижены трудозатраты на подготовку документов, сопровождающих сделки, за счет процедур пакетного создания документов;
• Снижены затраты на автоматизацию за счет создания универсальных отчетов. Отчеты разработаны с применением новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.0" (построителя отчетов) которые позволяют пользователям создавать произвольные отчетные формы без участия программистов;