Лизинг автомобилей "ЗАО Кельвин"

Автоматизация оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в компании, предоставляющей автомобили в лизинг.

Дополнительные условия

• Ежемесячно необходимо готовить большой объем документов: выставление счетов, формирование счетов-фактур, разнесение платежей по счетам
• Совмещение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета
• Оперативный контроль оплат, планирование, план-фактный анализ
• Автоматический контроль завершения договоров лизинга, просрочек платежей, выставление штрафных счетов
• Ведение специфичного бухгалтерского учета основных средств, передаваемых в лизинг
• Работа различных групп пользователей в физически удаленных офисах
• Дополнительные задачи: контроль и подготовка сопроводительной документации в ГИБДД, ТО, на сервисное обслуживание, учет дополнительного оборудования, страхования и т.п.

Решение

• На платформе "1С:Предприятие" создана и внедренакомплексная система учета, отвечающая всем требованиям заказчика.

Результаты

• Обеспечена автоматизация всех бизнес-процессов заказчика, работа в системе всех сотрудников и ведение всех видов учета
• Обеспечена своевременная периодическая подготовка документов. Автоматический биллинг (выставление счетов) и автоматическая рассылка счетов лизингополучателям позволили снизить до минимума вероятность ошибок, а также максимально сократили задержки для клиентов в получении нужных документов
• Полностью учтены особенности бухгалтерского учета основных средств, переданных в лизинг
• Подсистема оперативного ввода и отслеживания платежей клиентов сократили задержки в поступлении денежных средств, контроль за просрочками платежей с автоматическим выставлением счетов позволили эффективно бороться с недобросовестными контрагентами