(495)231-78-69
Банк Открытие
Банк «Открытие» входит в топ-10 крупнейших банков России и является системно значимым банком. Работает на финансовом рынке с 1993 года и развивает следующие направления бизнеса: корпоративный, инвестиционный, розничный, малый и средний, а также Private Banking.
Ключевым акционером банка «Открытие» является Банк России с долей 99,99%.
Компания "АйТи Капитал" успешно автоматизировала в Банке "Открытие" процессы планирования бюджета и закупок при помощи продуктов «1С:Предприятие 8».
Особенностью данного проекта стало объединение автоматизации и методологии управленческого учета для нескольких юридических лиц, входящих в организационную структуру банка. Срок запуска новой системы в эксплуатацию за 4 месяца - беспрецедентно короткий для банка такого масштаба.
Основная задача проекта - оптимизация бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на регистрацию и согласование документов по операциям управленческого учета и закупочной деятельности банка.
В новой системе управление расходами является единым процессом.
На каждом этапе согласования хозяйственной операции ответственному лицу доступна вся информация по обязательствам - сроки, плановая дата поставки, суммы, бюджетное распределение, протоколы тендерных решений, закупочная документация, листы согласования, графики оплат и многое другое. Реализация единого процесса в рамках автоматизированной системы существенно сокращает время принятия решения при согласовании, что в свою очередь значительно ускоряет ключевые бизнес-процессы банка.
В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:
- Бюджетное планирование (от первичной потребности, по действующим обязательствам, от достигнутого, расчет плановой амортизации и НДС);
- Автоматическое формирование различных версий плановой сметы расходов на предстоящий бюджетный период;
- Автоматизированные процедуры лотирования первичных потребностей для последующего формирования плана закупок;
- Автоматическое формирование плана-закупок в произвольном формате и в формате, регламентируемом 223-ФЗ;
- Контрольные и регламентные банковские процедуры;
- Интеграция с АБС системой банка (ЦФТ);
- Интеграция с CRM системой банка (Siebel Collection).
Автоматизировано 600 рабочих мест в головном офисе и всей филиальной сети банка.
Результаты реализации проекта:
- на 20% оптимизированы трудозатраты за счет внедрения централизованного решения в двух операционных центрах и головном офисе банка;
- ежедневные операции осуществляют порядка 600 сотрудников;
- система позволяет поддерживать процесс управления расходами в круглосуточном режиме;
- существенно оптимизированы сроки прохождения документов;
- организовано оперативное оформление и согласование десятков тысяч заявок на включение в бюджет по каждой из которых настроены свои шаблоны маршрутов согласования, в которых в свою очередь участвуют «экспертные» подразделения банка;
- сокращены трудозатраты финансового департамента на обработку заявок на включение в бюджет, основная нагрузка по вводу первичных данных распределена теперь по потребляющим подразделениям банка. Механизм маршрутизации позволяет управлять ежедневной обработкой тысяч документов сотнями пользователей. Система маршрутизации не позволяет пользователю сделать неверные действия в системе, контролирует корректность заполнения полей, выполняет только необходимые на данном этапе записи в учетные регистры.
В 2019 году запланированы работы по развитию подсистем:
- Бюджетного планирования - в результате «пилотного» запуска подсистемы со стороны банка сформулированы дополнительные требования к подсистеме, реализация которых позволит сделать процесс планирование еще более гибким и оперативным;
- Механизмов автоматизированной аллокации расходов по подразделениям - позволит избавить финансовые службы банка от рутиной ручной работы, что в свою очередь скажется на сокращении трудозатрат подготовки управленческой отчетности.
На базе новой системы в 2019 году для повышения эффективности документационного обеспечения запланированы мероприятия и разработана соответствующая концепция по переходу на электронный документооборот с контрагентами. Это позволит:
- оптимизировать сроки прохождения документов;
- уменьшить сроки закрытия дебиторской задолженности;
- уменьшить резервы на возможные потери по хозяйственной операции;
- снижение риска потери документов при пересылке;
- уменьшение расходов на почтовые расходы.