НПФ БЛАГОСОСТОЯНИЕ

Некоммерческая организация «Негосударственный пенсионный фонд «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» (НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ») работает на рынке пенсионных услуг 21 год. Исключительным видом деятельности Фонда является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения на основании лицензии № 234/2 от 22 марта 2005 года.

В числе организаций, внесших взносы в совокупный вклад учредителей фонда:
- ОАО «Российские железные дороги»;
- Общественная организация «Российский профессиональный союз железнодорожников и транспортных строителей» и другие.

НПФ «Благосостояние» успешно завершил проект «Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учёта на основе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП», исполнителем которого стала компания «АйТи Капитал».

Цели, поставленные перед рабочей группой на стадии инициации проекта, выражались в соответствии  регламентированного учёта требованиям Регулятора в условиях кардинальной смены и перманентных изменений методологии ведения учёта и формирования отчётности:

• Разработать и внедрить методологию ведения бухгалтерского учёта на ЕПС (далее Единый План Счетов)  НФО в соответствии с отраслевыми стандартами (далее ОСБУ) ЦБ РФ для НПФ
• Создать и внедрить Новую систему бухгалтерского учета, поддерживающую ЕПС и ОСБУ для НФО
• Автоматизировать формирование бухгалтерской финансовой отчетности (БФО)
• Своевременно сформировать БФО и налоговую отчетность за I кв. 2017 г.

Проект, стартовавший в середине октября 2016г., предусматривал следующие этапы:

• Разработка и согласование новой методологии учёта
  • АХД-Административно-хозяйственная деятельность;
  • НПО - негосударственное пенсионное обеспечение;
  • ФВ и ДУ - Фин.вложения и Доверительное Управление;
  • ЗУП - Расчета зарплаты и Управления персоналом;
  • БФО - бухгалтерской финансовой отчетности;

• Настройка и доработка базового решения 1С:БНФО в соответствии с методологией учета;
• Перенос в новую систему уникальной функциональности из предыдущей системы;
• Миграция начальных данных - НСИ и вступительные остатки для ЕПС;
• Интеграция со смежными системами учёта НПО, ФВ и ДУ, ЗУП;
• Обучение пользователей;
• Поддержка Заказчика во время опытно-промышленной эксплуатации и период формирования отчетности за I квартал 2017г.

Основными критериями при выборе подрядчика с учётом крайне сжатых сроков проекта являлись:

• Соответствие базового продукта автоматизации бизнес-требованиям Заказчика;
• Проверенная методология перехода на ЕПС и новых ОСБУ Банка России;
• Опыт масштабных проектов по переводу на ЕПС;
• Репутация партнёра и наличие высококлассной команды специалистов;
• Единое с заказчиком видение архитектуры ИТ-систем;
• Готовность разделить риски большого проекта в сжатые сроки в изменяющихся внешних условиях.

Проведя анализ представленных на рынке систем автоматизации учёта НФО, была выбрана компания «АйТи Капитал» и ее решение «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП». Это основной продукт для НФО, созданный  компанией «АйТи Капитал» совместно с фирмой 1С. Программный продукт  разработан с учётом требований Регулятора и апробирован на внедрениях в банковской отрасли и НФО, в том числе, в крупнейших банках и финансовых компаниях. Компания «АйТи Капитал» обладает высокой деловой репутацией на рынке и смогла в сжатые сроки предоставить высококвалифицированную команду и начать проект.

На старте была разработана концепция проекта, предполагавшая внедрение функциональных подсистем в составе следующих потоков работ:

• Учёт административно-хозяйственной деятельности
• Учёт операций НПО негосударственного пенсионного обеспечения
• Учёт операций финансовых вложений и доверительного управления
• Кадры и Зарплата НФО
• Интеграция со смежными системами
• Регуляторная отчётность

В рамках каждого  потокабыли проведены работы:

• Разработка и согласование методологии - Карты проводок, аналитические разрезы учета на Едином плане счетов и Правил трансформации остатков;
• Настройка и разработка;
• Обучение пользователей;
• Миграция начальных данных;
• Опытная эксплуатация.

Также были выполнены работы по проектированию и реализации Технической архитектуры системы и интерфейсов обмена с автоматизированными системами учёта операций негосударственного пенсионного обеспечения - АИС «Пегас», и финансовых вложений и доверительного управления - «Аванкор: Доверительное управление».

Высокая степень готовности 1С:БНФО и компетенции специалистов «АйТи Капитал» по управлению проектами позволила в сжатые сроки согласовать методологию учёта и выполнить настройку системы, обучить персонал, запустить систему в эксплуатацию и подготовить комплект Бухгалтерской финансовой отчётности за I квартал 2017 г.

В результате проекта автоматизировано более 100 рабочих мест в 72 филиалах Фонда. В настоящее время сопровождение ведётся в рамках договоров ИТС и технической поддержки.

Результаты подготовки отчётности за I и II кварталы 2017 г. подтвердили, что достигнуты главные цели проекта. Формирование регламентированной  отчётности в системе происходит в установленные сроки. Кроме того, значительно сокращены сроки формирования регламентированной Бухгалтерско-Финансовой и Надзорной отчётности до 6 рабочих дней.