GЕ Mоney Bаnk

Автоматизация процессов по управлению закупками

Автоматизация внутрихозяйственного учета

Все страницы

 

GЕ Mоney Bаnk – подразделение General Еlectric, оказывающее услуги потребительского кредитования. Банк завоевал доверие около 130 миллионов клиентов во всем мире.
Компания GЕ Money имеет представительства в 55 странах и традиционно разрабатывает
для своих потребителей надежные финансовые решения в короткие сроки.

Сайт GЕ Mоney Bаnk

Автоматизация процессов по управлению закупками с использованием программного продукта "АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП"

Цели проекта:

• Повысить прозрачность процесса закупок внутри банка
• Повысить уровень контроля над расходованием денежных средств банка
• Повысить прозрачность процесса прохождения платежей внутри компании
• Повысить качество оперативного планирования движения денежных средств

Основой для автоматизации подсистемы "Управление закупками" (Procurement) стало решение разработанное на платформе "1С:Предприятие 8.2" - «АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП».

Описание решения:

Для реализации целей проекта была взята за основу собственная разработка компании "АйТи Капитал", продукт «АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП».

В ходе проекта были достигнуты следующие результаты:

1. Внедрен процесс многоступенчатого согласования заявок на закупку (Purchase Order Request) и распоряжений на оплату (Payment Order)
   Инициаторы заявок в режиме реального времени получают информацию, на каком этапе согласования находится каждая заявка. Каждый ответственный за согласование контролирует процесс согласования заявки на платеж на своем уровне. В результате каждый платеж проходит несколько степеней верификации, что гарантирует важность платежа для компании.
   
2. Внедрен процесс контроля лимитов расходования денежных средств
   Каждый документ системой автоматически сравнивается с бюджетом. В результате создана система многоуровневого контроля расходования денежных средств.
   Сумма заявки контролируется в разрезе контагента, договора, лимита бюджета (BudgetLine) и центра затрат (Cost Center).
   
3. Автоматизированная подсистема "Управления закупками" (Procurement) тесно интегрирована с бухгалтерской учетной системой.
   Информация об оплате заявки и поступлении товаров/услуг поступает в систему "Управление закупками" автоматически. Тем самым обеспечивается взаимосвязь процессов закупки, оплаты и поступления.

Отзыв о проекте от GE Money Bank

Автоматизация бухгалтерского учета в GE Money Bank с использованием ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Основными целями проекта стали

• Замена существующей учетной системы
• Автоматизация внутрихозяйственного учета
• Автоматизация налогового учета
• Повышение качества учетных данных

На момент начала проекта в качестве бухгалтерской системы в банке использовалась доработанная конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7". В качестве АБС банка использовалась АБС «Гефест».

Были сформулированы и проанализированы несколько вариантов решения данной задачи. В результате заказчику было предложено создавать новую учетную систему на основе типового программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

В ходе проекта использовались следующие подсистемы типового решения:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет.

Для получения максимальной отдачи и формирования быстрого результата весь проект был разбит на несколько этапов:

• Этап 1. Обследование и анализ внутрихозяйственного учета и банковской специфики
• Этап 2. Доработка типового программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в соответствии с требованиями 302-П ЦБ РФ
• Этап 3. Миграция остатков и оборотов за период в 5 месяцев 2011 года из старой учетной системы "1С:Бухгалтерия 7.7"
• Этап 4. Внедрение доработанного продукта

Описание решения

Перед началом проекта было проведено предпроектное обследование. В сжатые сроки были обследованы все участки учета банка, проанализирована работа существующей учетной системы.

За основу новой учетной системы было взято тиражное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Взятое решение было доработано в части ведения учета в кредитных организациях в соответствии с положением 302-П Центрального Банка РФ.

Доработаны были следующие основные блоки:

• Учет ОС и НМА
• Учет НДС
• Учет ТМЦ
• Учет РБП
• Учет затрат
• 20-значный план счетов
• отчетность
• интеграция с АБС «Гефест»

Для целей запуска проекта в середине года, было выполнено восстановление данных с миграцией остатков и оборотов за 5 месяцев 2011 года.

В результате проекта появилась учетная система соответствующая всем требованиям к учету в кредитных организациях, в том числе 302-П ЦБ РФ.

Отзыв о проекте от GE Money Bank