Автоматизация процессов по управлению закупками с использованием программного продукта "АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП"

Цели проекта:

• Повысить прозрачность процесса закупок внутри банка
• Повысить уровень контроля над расходованием денежных средств банка
• Повысить прозрачность процесса прохождения платежей внутри компании
• Повысить качество оперативного планирования движения денежных средств

Основой для автоматизации подсистемы "Управление закупками" (Procurement) стало решение разработанное на платформе "1С:Предприятие 8.2" - «АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП».

Описание решения:

Для реализации целей проекта была взята за основу собственная разработка компании "АйТи Капитал", продукт «АйТи Капитал: Согласование заявок КОРП».

В ходе проекта были достигнуты следующие результаты:

1. Внедрен процесс многоступенчатого согласования заявок на закупку (Purchase Order Request) и распоряжений на оплату (Payment Order)
   Инициаторы заявок в режиме реального времени получают информацию, на каком этапе согласования находится каждая заявка. Каждый ответственный за согласование контролирует процесс согласования заявки на платеж на своем уровне. В результате каждый платеж проходит несколько степеней верификации, что гарантирует важность платежа для компании.
   
2. Внедрен процесс контроля лимитов расходования денежных средств
   Каждый документ системой автоматически сравнивается с бюджетом. В результате создана система многоуровневого контроля расходования денежных средств.
   Сумма заявки контролируется в разрезе контагента, договора, лимита бюджета (BudgetLine) и центра затрат (Cost Center).
   
3. Автоматизированная подсистема "Управления закупками" (Procurement) тесно интегрирована с бухгалтерской учетной системой.
   Информация об оплате заявки и поступлении товаров/услуг поступает в систему "Управление закупками" автоматически. Тем самым обеспечивается взаимосвязь процессов закупки, оплаты и поступления.

Отзыв о проекте от GE Money Bank

<< Предыдущая - Следующая >>