(495)231-78-69

Главная \ Клиенты \ Банк Открытие

Банк Открытие

open_logoБанк «Открытие» входит в топ-10 крупнейших банков России и является системно значимым банком. Работает на финансовом рынке с 1993 года и развивает следующие направления бизнеса: корпоративный, инвестиционный, розничный, малый и средний, а также Private Banking.
Ключевым акционером банка «Открытие» является Банк России с долей 99,99%.

Компания "АйТи Капитал"  успешно автоматизировала в Банке "Открытие" процессы планирования бюджета и закупок при помощи продуктов «1С:Предприятие 8».

Особенностью данного проекта стало объединение автоматизации и методологии управленческого учета для нескольких юридических лиц, входящих в организационную структуру банка. Срок запуска новой системы в эксплуатацию за 4 месяца - беспрецедентно короткий для банка такого масштаба.

Основная задача проекта - оптимизация бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на регистрацию и согласование документов по операциям управленческого учета и закупочной деятельности банка.
В новой системе управление расходами является единым процессом.

На каждом этапе согласования хозяйственной операции ответственному лицу доступна вся информация по обязательствам - сроки, плановая дата поставки, суммы, бюджетное распределение, протоколы тендерных решений, закупочная документация, листы согласования, графики оплат и многое другое. Реализация единого процесса в рамках автоматизированной системы существенно сокращает время принятия решения при согласовании, что в свою очередь значительно ускоряет ключевые бизнес-процессы банка.

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:

  • Бюджетное планирование (от первичной потребности, по действующим обязательствам, от достигнутого, расчет плановой амортизации и НДС);
  • Автоматическое формирование различных версий плановой сметы расходов на предстоящий бюджетный период;
  • Автоматизированные процедуры лотирования первичных потребностей для последующего формирования плана закупок;
  • Автоматическое формирование плана-закупок в произвольном формате и в формате, регламентируемом 223-ФЗ;
  • Контрольные и регламентные банковские процедуры;
  • Интеграция с АБС системой банка (ЦФТ);
  • Интеграция с CRM системой банка (Siebel Collection).
Новая система построена на программном продукте «1С:Учет и Управление хозяйственной деятельностью банка» на платформе «1С:Предприятие 8».
Автоматизировано 600 рабочих мест в головном офисе и всей филиальной сети банка.
Функциональность системы позволяет автоматизировать сквозной поток расходов с момента возникновения плановой первичной потребности до заключения договора и оприходования товаров работ услуг.

Результаты реализации проекта:

  • на 20% оптимизированы трудозатраты за счет внедрения централизованного решения в двух операционных центрах и головном офисе банка;
  • ежедневные операции осуществляют порядка 600 сотрудников;
  • система позволяет поддерживать процесс управления расходами в круглосуточном режиме;
  • существенно оптимизированы сроки прохождения документов;
  • организовано оперативное оформление и согласование десятков тысяч заявок на включение в бюджет по каждой из которых настроены свои шаблоны маршрутов согласования, в которых в свою очередь участвуют «экспертные» подразделения банка;
  • сокращены трудозатраты финансового департамента на обработку заявок на включение в бюджет, основная нагрузка по вводу первичных данных распределена теперь по потребляющим подразделениям банка. Механизм маршрутизации позволяет управлять ежедневной обработкой тысяч документов сотнями пользователей. Система маршрутизации не позволяет пользователю сделать неверные действия в системе, контролирует корректность заполнения полей, выполняет только необходимые на данном этапе записи в учетные регистры.
Ближайший этап проекта - запуск подсистемы Бюджетного контроля и Исполнения плана закупок. Это позволит обеспечить контроль целевого использования денежных средств во всех подразделениях банка, а также существенно сократит трудозатраты на подготовку закупочной документации и взаимодействие с электронными торговыми площадками.

В 2019 году запланированы работы по развитию подсистем:

  • Бюджетного планирования - в результате «пилотного» запуска подсистемы со стороны банка сформулированы дополнительные требования к подсистеме, реализация которых позволит сделать процесс планирование еще более гибким и оперативным;
  • Механизмов автоматизированной аллокации расходов по подразделениям - позволит избавить финансовые службы банка от рутиной ручной работы, что в свою очередь скажется на сокращении трудозатрат подготовки управленческой отчетности.

На базе новой системы в 2019 году для повышения эффективности документационного обеспечения запланированы мероприятия и разработана соответствующая концепция по переходу на электронный документооборот с контрагентами.  Это позволит:

  • оптимизировать сроки прохождения документов;
  • уменьшить сроки закрытия дебиторской задолженности;
  • уменьшить резервы на возможные потери по хозяйственной операции;
  • снижение риска потери документов при пересылке;
  • уменьшение расходов на почтовые расходы.
«Реализация единого информационного пространства по закупкам, договорам и оплатам в связке с бюджетом в новой системе сделало процессы планирования и контроля банков группы более прозрачными. Виден весь путь оплаты от заявки на бюджет до закрытия дебиторской задолженности. Благодаря новой системе удалось оптимизировать бизнес-процессы, снизить трудозатраты многих подразделений и сократить сроки прохождения заявок», - прокомментировала вице-президент, начальник управления бюджетного планирования и контроля банка «Открытие» Мария Лысенко.

Отправить заявку

Звездочкой отмечены поля, которые должны быть обязательно заполнены.

ФИО*
Организация
Контактный телефон
E-mail*
Сообщение*
Код проверки*
2009 – 2019 © АйТи Капитал Консалтинг
Модернизация сайта - Переделка сайтов.РФ
Яндекс цитирования